01 Abholung
Vorher: Zettel, Zurufe und kurzfristige Anrufe
Mit Hortversum: Berechtigungen, Zeiten und Änderungen zentral sichtbar
Hortversum Hort App & Hort Software
Die Hort Software für moderne Schulkindbetreuung. Einfach. Sicher. Verlässlich.
Anwesenheit, Abholung, AGs und Elternkommunikation in einer klaren Plattform – speziell für Horte, OGS und Schulkindbetreuung. Aus der Kitaversum-Produktfamilie.
Keine Zahlungsdaten
DSGVO-konform
Made & Hosted in Germany
H
Donnerstag · Nachmittag
Guten Nachmittag, Sonnenhof.
Jetzt
15:32 Uhr
Anwesend
48
Abholung
07
In AGs
21
Heute im Hort
Live 14:00 Kreativwerkstatt
15:00 Fußball-AG
16:00 Lernzeit
Nächste Abholungen
LM
Lina M.
15:45 · Vater
EO
Emil O.
16:00 · allein
✓
Abholung bestätigt
Eltern wurden informiert
Aus der Kitaversum-Produktfamilie
Die Erfahrung aus über 1.000 Einrichtungen – neu gedacht für den Hort.
Start am 01.08.2026
Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung: Das müssen Einrichtungen jetzt wissen
Fristen, Umfang und praktische Vorbereitung für Horte, Schulen und Träger.
Der Hort-Alltag
Ein Nachmittag. Viele Kinder.
Keine Zeit für fünf Systeme.
Hortversum macht aus einzelnen Listen und Nachrichten einen gemeinsamen, verlässlichen Ablauf.
02 Kommunikation
Vorher: Aushänge, Telefonketten und Nachrichten-Chaos
Mit Hortversum: Verbindliche Informationen direkt in der Eltern-App
03 Angebote
Vorher: Excel-Listen, Doppelbelegungen und Nachfragen
Mit Hortversum: AGs planen, Plätze vergeben und Teilnahmen nachhalten
Das System
Alles verbunden. Nichts doppelt gepflegt.
Die Bausteine von Hortversum greifen ineinander – vom ersten Check-in bis zur letzten Abholung.
AG-Verwaltung & Kursplanung
Arbeitsgemeinschaften digital planen, Kinder zuordnen und Kursverläufe dokumentieren – übersichtlich und effizient.
Digitales Abholmanagement
Abholberechtigungen verwalten, Abholzeiten tracken und Eltern in Echtzeit benachrichtigen.
Eltern-Kommunikation
Nachrichten, Neuigkeiten und Termine direkt an Eltern senden. Push-Benachrichtigungen inklusive.
Nachmittagsplanung
Tages- und Wochenpläne erstellen, Aktivitäten planen und Ressourcen koordinieren.
Anwesenheit & Check-in
Digitale Anwesenheitslisten mit schnellem Check-in/Check-out. Immer den Überblick behalten.
Essensplanung
Mahlzeiten planen, Allergien berücksichtigen und Essenszahlen automatisch melden.
KI-gestützte Dokumentation
Beobachtungen und Entwicklungsberichte mit KI-Unterstützung erstellen. Spart bis zu 70 % Zeit.
Träger-Dashboard
Alle Einrichtungen im Blick. Auslastung, Statistiken und Berichte auf einen Blick.
Stimmen aus der Praxis
Spürbar weniger Verwaltung.
Mehr Zeit im Hort-Alltag.
„Seit wir die Hort Software Hortversum nutzen, hat sich unsere Kommunikation mit den Eltern komplett verändert. Alles läuft digital und reibungslos.“
„Die AG-Verwaltung in der Hort App ist ein Traum. Früher haben wir Stunden mit Excel-Listen verbracht – jetzt geht alles in Minuten.“
„Als Träger mit 12 Hort-Einrichtungen brauchen wir den Überblick. Das Träger-Dashboard der Hort Verwaltungssoftware zeigt uns alles auf einen Blick.“
Preise
Klein starten. Mit dem Hort wachsen.
Ohne Einrichtungsgebühr und ohne versteckte Module. Wählen Sie den Umfang, der heute zu Ihrer Einrichtung passt.
Starter
Perfekt zum Kennenlernen
0 € / Monat
- ✓ Bis zu 25 Kinder
- ✓ Eltern-Kommunikation
- ✓ Digitale Anwesenheit
- ✓ Grundlegende Berichte
- ✓ E-Mail Support
Professional
Für wachsende Einrichtungen
49 € / Monat
- ✓ Unbegrenzte Kinder
- ✓ AG-Verwaltung & Kursplanung
- ✓ Abholmanagement
- ✓ KI-Dokumentation
- ✓ Essensplanung
- ✓ Prioritäts-Support
Träger
Für Träger & Verbände
Individuell
- ✓ Alle Professional-Features
- ✓ Multi-Einrichtungs-Dashboard
- ✓ Zentrale Verwaltung
- ✓ API-Zugang
- ✓ Dedizierter Ansprechpartner
- ✓ Onboarding & Schulung
FAQ
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Sie möchten genauer wissen, wie Hortversum in Ihrer Einrichtung funktioniert?
Persönlich mit uns sprechenWas unterscheidet Hortversum von Kita-Apps?
Hortversum ist speziell als Hort Software für die Anforderungen der Nachmittagsbetreuung und Schulkindbetreuung entwickelt. Funktionen wie AG-Verwaltung, Abholmanagement und flexible Nachmittagsplanung sind genau auf den Hort-Alltag zugeschnitten – im Gegensatz zu allgemeinen Kita-Apps.
Ist Hortversum DSGVO-konform?
Ja, absolut. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Sie bereit.
Wie lange dauert die Einrichtung der Hort Software?
Die Grundeinrichtung von Hortversum dauert nur wenige Minuten. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie bei der vollständigen Einrichtung – von der Datenübernahme bis zur Schulung Ihres Teams.
Können Eltern die Hort App auch nutzen?
Ja! Eltern erhalten einen eigenen Zugang über die Hortversum App (iOS & Android). Sie können Nachrichten lesen, Abholzeiten eintragen, AG-Anmeldungen vornehmen und wichtige Dokumente einsehen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Hortversum ist monatlich kündbar. Wir sind überzeugt, dass Sie bleiben, weil Sie zufrieden sind – nicht weil ein Vertrag Sie bindet.
Funktioniert die Hort Verwaltungssoftware auch für Träger mit mehreren Einrichtungen?
Ja, unser Träger-Tarif bietet ein zentrales Dashboard für alle Hort-Einrichtungen. Sie behalten den Überblick über Auslastung, Personal und Finanzen – alles an einem Ort.
Der nächste Schritt
Ein ruhigerer Nachmittag beginnt mit einem klaren System.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Hortversum zu den Abläufen Ihrer Einrichtung passt.
Kostenlos starten · Persönliches Onboarding